Circular

La circular es un documento que es utilizado de manera interna en una empresa que tiene como objetivo transmitir un mensaje, referencialmente va dirigido a los colaboradores por parte del gerente o administrador.

Al ser un documento multicopia, el contenido es igual para casi la mayoría de trabajadores de una entidad.

El fin de una circular es compartir y dar conocimiento sobre las disposiciones o asuntos internos que se desea cumplir.

Estructura

Las partes de una circular están compuestas por introducción o saludo, cuerpo y cierre.

a. Introducción

Numeración: va en la parte superior del documento y va escrito en mayúsculas "CIRCULAR" seguido de un número correlativo. Ejemplo: CIRCULAR - 001

Fecha: Se especifica el lugar, día, mes y año.

Destinatario: Va dirigido al personal de la entidad.

b. Cuerpo

Cuerpo o texto: Es la parte mas importante del documento, aquí se especifica de manera detallada el mensaje que desea transmitir.

c. Cierre

Firma y cargo: Se considera la firma, nombre de la autoridad y el cargo del mismo con la intención de dar peso a su jerarquía.